Quý công ty đã nghe nhắc đến nhiều về hội nghị thoại, hội nghị truyền hình và đang rất muốn triển khai.

Quý khách dự định triển khai hệ thống hội nghị thoại giữa các chi nhánh, văn phòng, nhà máy… của mình. Xin tham khảo mô hình hội nghị bên dưới với hệ thống tổng đài BusinessPLUS.

Đây là một hệ thống tổng đài IP cho phép kết nối nhiều điểm với nhau thông qua mạng IP. Tất cả người dùng trong hệ thống có thể liên lạc với nhau theo số nội bộ và miễn phí.

Các đầu cuối hội nghị thoại được trang bị là các đầu cuối hội nghị chuyên nghiệp, hoạt động với chuẩn SIP (Polycom Soundstation IP series) hoặc hoạt động trên nền analog (Polycom Soundstation 2) kết nối thông qua VoIP Gateway.

Các VoIP Gateway cho phép kết nối hệ thống VoIP ra ngoài PSTN hoặc các thiết bị analog. VoIP Gateway có cơ chế dự phòng (SAS) cho phép các đầu cuối vẫn có khả năng tham gia hội nghị thông qua đường PSTN khi hệ thống mạng bị mất kết nối.

Chức năng hội nghị thoại được tích hợp trên tổng đài (cầu hội nghị đơn giản hỗ trợ 10 đầu cuối hội nghị) và có thể nâng cấp (bằng license) thêm tính năng hội nghị thoại cao cấp với nhiều đầu cuối thoại đồng thời.

• Khả năng bắt đầu hội nghị tự động theo lịch và với các bên định trước. Sau khi kết thúc, phòng hội nghị sẽ tự xóa.
• Khả năng gửi email đến các thành viên để sắp xếp và mời tham gia hội nghị thoại.
• Khả năng bắt đầu cầu hội nghị với các phòng hội nghị định sẵn (conference ID và password thiết lập từ trước).
• Khả năng cập nhật thông tin, thay đổi lịch và chi tiết phòng hội nghị thoại.

Quản lý dịch vụ hội nghị với Moderation Web Portal với các tính năng:

• Xem trạng thái online của phòng hội nghị
• Mở rộng, khóa và kết thúc phòng hội nghị hiện hành
• Ngắt micro của một hoặc tất cả các thành viên trong phòng hội nghị
• Ngắt kết nối của các thành viên trong phòng hội nghị
• Kết nối thêm thành viên mới vào phòng hội nghị hiện hành
• Gửi thông tin tổng kết của hội nghị.

Và nhiều tính năng khác được tích hợp trên tổng đài BusinessPLUS.